exemple de 2eme rappel de facture

Posted by in Nezařazené

Pour les factures de plus de 120 jours passés en raison, il ya encore quelques chances de collecte et à cet effet l`envoi de communication supplémentaire est toujours utile. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez probablement rationalisé votre logiciel de comptabilité d`entreprise à une science: vous savez exactement comment créer votre facture, et vous l`envoyez immédiatement après avoir terminé un travail. Lorsque le compte d`un client devient en retard, assurez-vous de vérifier les détails avant d`envoyer l`avis. Vous engendréune relation de respect mutuel. Compte tenu de l`absence de réponse de votre part après plusieurs tentatives de vous contacter, nous entamerons prochainement une procédure judiciaire afin de recevoir les sommes dues à [votre société]. Dans votre email de rappel, incluez l`adresse où vous voulez le chèque, l`adresse e-mail où ils peuvent envoyer un paiement PayPal, ou tout autre détail dont ils ont besoin pour terminer la transaction. S`il y a des problèmes qui retardent le paiement (e. Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. À ce moment, nous n`avons pas encore reçu un paiement en ce qui concerne la facture #12345 et nous n`avons pas obtenu une réponse à la lettre envoyée le Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez vous sentir comme vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez que retard de rappel de paiement e-mail.

Si votre client n`a pas payé un mois après le paiement est dû, appelez-les directement. Cette question nécessite votre attention urgente. Il est important de laisser le client savoir que vous êtes conscient de sa délinquance, et globalement tout à fait au-dessus de vos comptes débiteurs. Cependant, si vous voulez appuyer sur sans aide extérieure, voici une lettre de modèle avant l`action qui donne au débiteur une dernière chance de payer avant que vous alliez légal. Abordons cet e-mail ou cette lettre comme un «appel de courtoisie». Email info @ fluidly. Vous ne voulez pas ruiner une bonne relation avec votre client! L`organisation et le polissage de vos communications de rappel de paiement en souffrance sont essentiels pour avoir un processus de recouvrement fonctionnel. Si vous avez besoin d`autres informations de notre côté, s`il vous plaît laissez-moi savoir.

Avant d`envoyer cette lettre, vous devriez vérifier si la société qui vous doit de l`argent est toujours en affaires. S`il vous plaît entrer en contact avec moi immédiatement si vous voulez travailler sur un calendrier de paiement, sinon s`il vous plaît soumettre votre paiement de $573. Nous vous rappelons respectueusement que vous avez dépassé les conditions de trading pour ces montants en souffrance et nous serions reconnaissants de recevoir votre versement avant [DATE-fixé à 5 jours ouvrables à compter de la date de la lettre] afin d`éviter [choisir un des:] [ce montant en souffrance étant service de recouvrement de dettes commerciales CreditXS pour la collecte]/[action complémentaire].